Jedes Projekt läuft bei uns in vier Phasen ab. Der Ablauf ist bewusst so aufgebaut, dass Ihr Aufwand auf zwei Punkte begrenzt bleibt: Daten liefern und Korrektur lesen. Alles dazwischen übernehmen wir.
Die genannten Zeiträume sind Erfahrungswerte und hängen vom Umfang Ihres Projekts ab.
Phase 1: Struktur & Grundlage
In ein bis zwei Terminen klären wir Umfang, Format und Gestaltungsrahmen Ihres Produkts. Anschließend sichten wir Ihre vorhandenen Daten und entwickeln daraus ein verbindliches Datenschema – die gemeinsame Grundlage für Gestaltung und späteren Import. Egal ob Ihre Daten in Excel, Word oder als PDF vorliegen: Sie müssen daran vorab nichts ändern.
Ihr Anteil: Sie stellen uns Ihre Daten so zur Verfügung, wie sie vorliegen, und beantworten Rückfragen zur gewünschten Informationstiefe.
Phase 2: Gestaltung & parallele Datenvorbereitung
Während wir das Layout auf Basis Ihres Corporate Designs entwickeln, bereiten wir parallel Ihre Produktdaten in der abgestimmten Struktur auf. Beides läuft gleichzeitig statt nacheinander – einer der Gründe, warum wir schnell zum gewünschten Ergebnis kommen.
Ihr Anteil: Sie geben das Layout in bis zu zwei größeren Revisionsrunden frei.
Phase 3: Datenübersetzung & Katalogsetzung
Ihre aufbereiteten Daten werden automatisiert in das fertige Layout eingespielt. Automatisierte Prüfung und manuelle Durchsicht stellen gemeinsam sicher, dass jede Angabe beim richtigen Produkt steht. Sie erhalten das Ergebnis als vorläufig gesetztes Dokument für den ersten Korrekturlauf.
Ihr Anteil: Keiner – diese Phase läuft vollständig bei uns.
Phase 4: Korrektur & finale Ausarbeitung
Sie prüfen das gesetzte Dokument auf inhaltliche Richtigkeit. Wir arbeiten Ihre Anmerkungen ein und erstellen die finalen Druckdaten sowie die digitalen Ausgabeformate. Anschließend übernehmen wir die Produktion bis zur Lieferung.
Ihr Anteil: Korrekturlesen – erfahrungsgemäß der Schritt, der auf Ihrer Seite am meisten Zeit kostet. Wir empfehlen, dafür eine oder mehrere feste Personen zu benennen.
